Alguns custos acabam enganando e traindo muitos empresários do transporte escolar, talvez por falta de experiência ou conhecimento sobre este mercado muitos deixam passar ou às vezes não sabem que terão gastos que podem estar ocultos por um certo tempo e que são consideráveis de tempos em tempos. Este é um dos fatores que muitas vezes impede empresas de se sustentar e continuar no mercado. Um destes custos refere-se ao da manutenção do veículo escolar.
Você pode perguntar: – Mas de que forma o custo pode estar oculto se eu controlo mensalmente o valor da manutenção que gasto com peças e mão de obra?
Alguns desgastes do veículo, e não importa se ele é novo ou usado estão ocorrendo na medida que o tempo passa e na medida em que ele é utilizado.
Se pensar que durante 15 meses você não teve custo com manutenção ou se teve, eles foram baixos, mas no 16º mês precisou reformar o motor e gastou R$15.000,00, aí seu cálculo do período anterior foi por água abaixo.
Com um controle feito através de muitos anos até tem como conseguir uma média mensal deste custo mais confiável, mas sem isto é difícil.
Como fazer então para não ser enganado e traído por esta indesejável surpesa?
Com um controle de muitos anos, conseguimos alguns números onde podemos chegar bem próximo de valores que ajudam a prever este custo, deixo claro que isto refere-se para o transporte escolar e que é genérico, ou seja, os fatores que determinam o valor exato são muitos como geografia do local, tipo do veículo, forma de condução do veículo entre outras, mas serve como um bom guia.
Se pensarmos que na medida em que rodamos com o veículo, além do combustível ele está tendo desgaste de algumas peças também, então podemos vincular este custo da manutenção ao consumo de combustíveis. Mais quilometragem, mais combustível e maior desgaste!
Então lastreamos e chegamos a um valor aproximado.
O que resultou em mais de 20 anos de controle foi que o valor gasto em manutenção corresponde na média a 60% do valor gasto com combustível.
Com este dado, podemos saber de uma forma simples, mensalmente, quanto estamos despendendo para este custo em nossos veículos. Se o veículo consumiu R$ 1500.00 em combustível o custo referente a manutenção daquele período foi:
Gasto com Combustível: R$ 1500
Índice do custo de manutenção: 60%
Valor da manutenção do período: 1500 x 60% = R$: 900
Então, mesmo que não tenha gasto este valor sempre é bom colocar nos custos mensais e fazer uma reserva para futuras manutenções mais caras!
Por isso a importância de controlar, medir e analisar os gastos e tudo o que acontece no seu negócio, só assim pode-se pensar em melhorias e elaborar estratégias mais sustentáveis.
A equipe da Modo Certo, com mais de 30 anos de experiência no ramo de transporte escolar, possui um amplo conhecimento desenvolvendo técnicas e estratégias para pequenas empresas do setor, hoje já auxiliamos diversas pequenas empresas do Brasil e até mesmo de fora a estruturarem e alavancarem seus negócios.
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